Articolazione Uffici
Ultima Revisione in data 13 giu 2026
RIFERIMENTO NORMATIVO: Art. 13, c. 1, lett.B) e C) D.lgs. n. 33/2013
Organigramma uffici amministrativi:
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ARTICOLAZIONE UFFICI |
FUNZIONI |
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DIRIGENTE SCOLASTICO |
Il dirigente scolastico si occupa di dirigere e gestire l’organizzazione scolastica; svolge un ruolo di coordinamento e supervisione tra tutti i soggetti e organi collegiali che operano nell’istituto scolastico. Il dirigente scolastico, nominato dal M.I.M., esercita le sue funzioni in un sistema complesso a dimensione pedagogico-didattica, amministrativa, gestionale. Si possono, perciò, solo succintamente richiamare i contorni generali della figura professionale/organo monocratico e mettere in risalto le seguenti attribuzioni: – la legale rappresentanza dell’istituzione scolastica che implica, ai sensi dell’art. 75 c.p.c., la legittimazione processuale passiva nelle vertenze civili e di lavoro sorte in relazione agli atti emanati nell’esercizio delle funzioni (v. nota min. n. 7267/2001); – la titolarità delle relazioni sindacali interne; – il compito di curare la "gestione unitaria” ed il "funzionamento generale” dell’istituzione scolastica, in tutte le sue esplicazioni funzionali, finali o strumentali, di tipo organizzativo, didattico, amministrativo e contabile;– il potere di adottare provvedimenti amministrativi di gestione delle risorse e del personale, con connessa "responsabilità della gestione delle risorse finanziarie e strumentali e dei risultati del servizio”; – il compito di predisporre "gli strumenti attuativi del piano dell’offerta formativa”; – il compito di "attivare i necessari rapporti con gli enti locali e con le diverse realtà istituzionali, culturali, sociali ed economiche operanti sul territorio” per l’attuazione del Piano dell’offerta formativa; – l’obbligo di relazionare periodicamente al consiglio di istituto; – l’obbligo di vigilanza "affinché le delibere del collegio dei docenti concernenti l’adozione dei libri di testo siano assunte nel rispetto delle disposizioni vigenti” – l’obbligo per i dirigenti scolastici coinvolti nel processo di razionalizzazione della rete scolastica di assicurane la compiuta e puntuale realizzazione. |
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STAFF DI PRESIDENZA |
È formato dai Docenti Collaboratori del Dirigente Scolastico, dai Docenti incaricati di Funzione Strumentale e dalle Fiduciarie di Plesso. |
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DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI/ FUNZIONARIO ELEVATA QUALIFICAZIONE
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Le principali funzioni del DSGA sono: sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili; cura l’organizzazione della Segreteria; redige il bilancio; é agente contabile (economo), e consegnatario dei beni mobili che compongono il patrimonio della scuola; dirige con autonomia operativa il personale ATA per il quale organizza il piano di lavoro; lavora in stretta collaborazione col Dirigente scolastico per l’attuazione del Piano dell’Offerta Formativa, compatibilmente con le risorse economiche disponibili. |
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ASSISTENTI AMMINISTRATIVI |
Svolge attività lavorative richiedenti specifica preparazione professionale e capacità di attuazione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti informatici nonché di specifiche piattaforme digitali connesse ai processi affidati (contabilità, gestione documentale/degli alunni/del personale). |
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UFFICIO DI SEGRETERIA - AREA ALUNNI E DIDATTICA |
Le principali funzioni: Gestione alunni (iscrizioni, infortuni, nulla osta, libri di testo, mensa scolastica, cedole librarie, pratiche connesse agli alunni diversamente abili, etc), rapporti con le famiglie e gli EE.LL.; |
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UFFICIO DI SEGRETERIA - AREA PERSONALE DOCENTE E ATA |
Le principali funzioni: Gestione giuridica ed amministrativa del personale, delle graduatorie e dei contratti; Pratiche pensionistiche, TFR, TFS; |
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UFFICIO DI SEGRETERIA - AREA PROTOCOLLO |
Le principali funzioni: Protocollo e gestione della posta; supporto gestione eventi di pagamento PagoPa; supporto area alunni; Gestione corrispondenza con le famiglie, personale scolastico e utenza esterna (EE. LL., associazioni, ecc.) |
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UFFICIO DI SEGRETERIA - UFFICIO CONTABILITA’ |
Le principali funzioni: Gestione acquisti e delle uscite didattiche/viaggi d’istruzione. Rapporti con esperti esterni e fornitori, gestione del magazzino e delle scorte. |
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UFFICIO DI SEGRETERIA - AFFARI GENERALI |
Le principali funzioni: istruttoria pratiche connesse alla manutenzione ordinaria, verde, disinfestazione, disinfezione, sicurezza nei luoghi di lavoro relative ai plessi facenti parte dell'Istituto scolastico. |
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ORGANI COLLEGIALI |
Giunta Esecutiva: organo di supporto al Consiglio d’istituto; Consiglio d’Istituto: Delibera bilancio, regolamenti interni, criteri di gestione, ecc; Collegio docenti: programmazione didattica-educativa; approvazione PTOF, adozione libri di testo, ecc. |
Gli uffici di segreteria sono aperti al pubblico nei seguenti giorni ed orari:
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Lunedì |
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dalle ore 15,00 alle ore 16,30 |
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Martedì |
dalle ore 12,00 alle ore 13,30 |
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Giovedì |
dalle ore 12,00 alle ore 13,30 |
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Lunedì |
dalle ore 12,00 alle ore 13,30 |
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Giovedì |
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dalle ore 15,00 alle ore 16,30 |
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Durante la sospensione dell’attività didattica, l’orario di apertura per l’utenza interna ed esterna sarà:
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Dal Lunedì al Venerdì |
dalle ore 12,00 alle ore 13,30 |